Ferienwohnungsverwaltung mit Belegungsplan für Ferienwohnungen, Appartements, Pensionen und kleine Hotels

FeWo24 2.6.2 ist eine flexible und komfortable Verwaltungssoftware mit intuitiv bedienbarer Oberfläche für Ferienwohnungen (auch Appartements, Pensionen, Zimmer, kleine Hotels,...).
Bereits mit der Grundversion von FeWo24 2.6.2 verwalten Sie komfortabel Gäste, Aufenthalte, Vermittler und alle Arten von Wohnungen oder Zimmern.
Mit Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen und Belegungsplänen.

Die Ferienwohnungsverwaltung ist zudem auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows Server, NAS-Server, Linux-Server, Novell NetWare und weitere) bis zu sechs Benutzer gleichzeitig mit FeWo24 2.6.2 arbeiten. Mit der SQL-Version unter einem Microsoft SQL-Server auch unbegrenzt viele Benutzer.

Als weiteres Zusatzmodul gibt es eine Benutzerverwaltung für mehrere Benutzer. Damit wird über ein intelligentes System mit Benutzerkennung und Kennwort gesteuert, welche Funktionen und Zugriffsrechte der einzelne Benutzer hat. Vergeben werden können die Rechte von einem Administrator.

FeWo24 2.6.2 bietet Ihnen alle Funktionen einer modernen Bürolösung:

• Hochproduktive, intuitive Benutzeroberfläche
• Unterstützung für MS Office sowie LibreOffice Writer
• Integrierte Terminverwaltung mit Terminkalender und Outlook-Abgleich
• Integrierte Dokumentenverwaltung mit direkter Scan-Möglichkeit in PDF, JPG, TIFF, BMP
• Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, Fax, Web, Brief, ...)
• Telefonie (CTI) mit Anwahl über TAPI und Anrufer-Erkennung über ISDN oder TAPI
• Vielfältige Druckfunktionen (Serienbriefe, Listen und Berichte)
• Komplexe Such- und Filterfunktionen, speicherbar
• Geburtstags- und Terminerinnerung, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
• Import und Export von Excel-Tabellen, XML-Dateien, VCard-Dateien und iCalendar-Dateien
• Sehr flexibel konfigurier- und anpassbar (Karteien, benutzerdefinierte Felder, ...)
• PLZ-Datenbank (nach Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der Ortsname vervollständigt)
• und vieles mehr...

FeWo24 2.6.2 erstellt automatische Belegungspläne, die sich bestens für die Veröffentlichung im Internet eignen. Damit bieten Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, ihren Aufenthalt bei Ihnen über das Internet schnell und komfortabel zu buchen.

Die Ferienwohnungsverwaltung FeWo24 2.6.2 unterstützt Sie wirkungsvoll bei der täglichen Arbeit mit Ihren Gästen und Reservierungen.

Zusätzlich empfohlene Hard- und Software

Installierter Windows-Drucker, für Korrespondenz und Drucklisten Microsoft Word oder LibreOffice Writer zum Erstellen der täglichen Korrespondenz und Serienbriefe Microsoft Excel zum Erstellen von Excel-basierten Berichten Internetbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer) zum Anzeigen von HTML-basierten Berichten Druckertreiber CIB pdf brewer zum automatischen Erstellen von PDF-Dokumenten aus Word-Vorlagen StepOver-Unterschrifts-PAD zum Signieren und Unterschreiben von PDF-Dokumenten Die Software zur sicheren handgeschriebenen e-Signatur eSignatureOffice Standard von der Firma StepOver GmbH Druckertreiber FinePrint für eine Druckvorschau Adobe Acrobat Reader zum Anzeigen der erstellten PDF-Dateien TAPI-fähiges Telefon mit installiertem TAPI-Treiber zum Telefonieren aus FeWo24 ISDN oder TAPI zum Anzeigen hereinkommender Telefonanrufe Scanner/Digitalkamera (TWAIN-fähig) zum Einscannen/Fotografieren von Dokumenten/Bildern

System-Voraussetzungen

PC mit Pentium Prozessor und 4 GB Hauptspeicher (oder mehr). Empfohlen werden wenigstens 8 GB Hauptspeicher. Windows 7 oder 8 oder höher - auf Mac: Virtual PC, Parallels oder Bootcamp mit entsprechend installiertem Windows. Empfohlen wird Windows 10 oder 11. Festplatte mit mindestens 20 GB freiem Speicherplatz. Grafikkarte und Bildschirm mit einer Auflösung von wenigstens 1024 x 768 (XGA) oder 1280 x 1024 (SXGA) Bildpunkten (Pixel). Empfohlen wird eine Auflösung von 1920 x 1080 (Full-HD) oder 1920 x 1200 (WQXGA) Bildpunkten.

Die wichtigsten Merkmale

Verwaltung von Gästen und Aufenthalte, Wohnungen und Vermittler Für alle Arten von Wohnungen, Appartements, Pensionen, Zimmer, kleine Hotels, auch Hallen oder Boote; beliebig erweiterbar Mit interaktivem Belegungskalender, womit sämtliche Belegungen in einem Endlos-Kalender angezeigt werden und diese direkt geändert, verschoben und neue Belegungen hinzugefügt werden können Startfenster mit einer Übersicht der aktuellen An- und Abreisen sowie noch offener Aufenthalte (nicht bezahlte An- oder Restzahlungen) Möglichkeit zur Eingabe eines Sonderpreises im Aufenthalt: abweichender Tagespreis und abweichende Anzahl Tage (z.B. 5 für 7 oder 12 für 14) Upgrade-Möglichkeit, wenn die gebuchte (bezahlte) Wohnung nicht der belegten entspricht. Preisberechnung über die gebuchte Wohnung, Belegungskalender zeigt die belegte Wohnung Umfangreiche Korrespondenz-Funktion für Einzel- und Seriendokumente (Word, RTF, Excel, E-Mail, PDF-Formulare und Berichte) Mit automatischer PDF-Erstellung über den CIB pdf brewer (muss installiert sein) Mit der Möglichkeit, PDF-Dokumente über ein StepOver-Unterschrifts-PAD direkt zu unterschreiben Komfortable Vorlagenverwaltung mit vielen mitgelieferten Beispiel-Dokumentvorlagen zur Korrespondenz-Funktion für Kurzbriefe, Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen Mit automatischer Erstellung von Belegungsplänen, bestens geeignet für die Veröffentlichung im Internet Dokumente können direkt in FeWo24 eingescannt werden, z.B. zum Zuordnen einer Reiserücktrittsversicherungspolice Eine Audiodatei (quasi als Sprachmemo) kann per Micro/Headset/etc aufgenommen werden, um beispielsweise Diktate für Angestellte aufzusprechen Mit starker Aufgaben- und Terminverwaltung / Terminkalender und einer Ereignistabelle zum Festhalten beliebiger Ereignisse, auch für erledigte Aufgaben und Termine Mit Funktionen wie Anruferliste, Merklisten, Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen Bei einem ankommenden Telefonanruf wird automatisch der betreffende Gast-Datensatz angezeigt (nur mit ISDN oder TAPI möglich) Import und Export von VCard-Dateien und iCalendar-Dateien, beispielsweise zum Übermitteln von Kontakten und Terminen von und zu Smartphones (iPhone, iPad oder Android-Phones) oder Desktop-PCs Alle Listen mit der Möglichkeit zur Änderung der Spalten und Definition von Farben, mit Filterbar, Mausrad-Unterstützung und vieles mehr Frei definierbare Eingabemasken zu Gästen, Aufenthalte und Wohnungen für jeweils bis zu 42 eigene Felder Intelligente und flexible Such- und Filterfunktionen, auch für Exports und Drucklisten Mit phonetischer Suche, also nach ähnlich klingenden Namen, wie Maier, Mayer, Meier, Meyer, Mair Exportmöglichkeit der Adressdaten z.B. für Serienbriefe in Word oder anderes Eingabe von beliebigen anderen Dokumenten (z.B. Bilder) zu Gästen, Terminen, Aufenthalte, Wohnungen und Vermittler Wahlweise vollautomatische und/oder halbautomatische Datensicherung Automatischer Papierkorb, so dass versehentlich gelöschte Gäste, Aufenthalte, Wohnungen, Termine und Ereignisse wieder hergestellt werden können Intuitiv bedienbare und moderne 32-bit-Benutzeroberfläche, mit vielen Einstellungsmöglichkeiten zum individuellen Arbeiten Optional als SQL-Server-Version mit der Möglichkeit, eine FeWo24-Datenbank auch auf einem SQL-Server anzulegen bzw. eine bestehende FeWo24-Datenbank zu migrieren Optional mit Zusatzmodul für FeWo-Verwalter mit Vermittler-Provisionsabrechnung und Eigentümerabrechnung sowie flexibel einstellbare statistische Auswertungen zu den Aufenthalten Optional mit Netzwerkfähigkeit für unbegrenzt viele Benutzer Optional mit Benutzerverwaltung zur Vergabe unterschiedlicher Zugriffsrechte